计测学院关于会议室线上预约系统升级运行的通知（新）

各位教职工：

为提升办公效率，学院对议室线上预约系统进行了升级。现将有关事项通知如下：

一、预约对象

计测学院全体教职工

二、预约流程

电脑网页版：输入网址：https://app.rlyx.top/Home/Login/index.html→输入账号和密码。账号：工号，初始密码：12345678 →标准/快速预约，按照提示进行操作，其中标准预约可以选择参会人员。

微信公众号：搜索公众号“软联科技”→账号密码登录（同电脑端账号密码）→智慧办公→场景预约，第一次预约需要输入账号密码，账号：工号，密码：12345678。

预约情况查询(网页版可操作)：页面首页→预约列表。

修改初始密码(网页版可操作）：页面首页→点击右上角头像→修改密码。为避免账号被盗用，请全体教职工尽快修改。

三、会议室开门/签到

会议室开门：公众号“软联科技”进行实名（只需实名1次）→会议室预约人和参与者（标准预约模式可选择）使用微信扫描会议室门口电子屏上二维码进行扫码开门。（注意：每位预约人和参与者只支持扫码开门1次）
    会议签到：参与者使用微信扫描会议室门口电子屏上二维码进行扫码签到。

四、会议室情况

五、会议室管理

为规范学院会议室的使用，加强对会议场所设施的管理维护，现对会议室的使用做如下提醒：    

1.会议室由党政办公室统一管理，只面向学院老师借用，会议室请提前预约；      

2.会议室辅助设备以及桌椅等请爱护使用，使用结束需将所有设备家具归位，电视等设备需关机；

3.谁借用谁负责，因人为造成的环境和设备损坏产生的费用由借用老师负责赔偿。

六、其他事项

会议室使用过程中遇到问题或者对使用设备、系统有意见或建议请联系党政办公室尹老师、包老师，86835763 。