计测学院关于会议室线上预约系统升级运行的通知（新）

各位教职工：

为提升办公效率，学院对会议室线上预约系统进行了升级。现将有关事项通知如下：

一、预约对象

计测学院全体教职工

二、预约流程

电脑网页版：输入网址：https://app.rlyx.top/Home/Login/index.html→输入账号和密码。账号：工号，初始密码：12345678 →标准/快速预约，按照提示进行操作，其中标准预约可以选择参会人员。

微信公众号：搜索公众号“软联科技”→账号密码登录（同电脑端账号密码）→智慧办公→场景预约（首次预约需要输入账号密码）。

预约情况查询(网页版可操作)：页面首页→预约列表。

修改初始密码(网页版可操作）：页面首页→点击右上角头像→修改密码。为避免账号被盗用，请全体教职工尽快修改，如后期忘记密码，可联系学院办公室重置。

三、会议室开门/签到

会议室开门：公众号“软联科技”进行实名（只需实名1次）→会议室预约人和参与者（标准预约模式可选择）通过微信“扫一扫”扫描会议室入口电子屏上二维码进行扫码即可开门。（注意：每位预约人和参与者只支持扫码开门1次）
会议签到：参与者使用微信扫描会议室门口电子屏上二维码进行扫码签到。

四、会议室介绍

五、会议室使用须知

1. 学院会议室主要用于公务接待、学院会议、学生答辩、人才引进面试等，由学院办公室负责管理。

2. 会议室内严禁抽烟、吃零食、乱扔垃圾，严禁向窗外扔垃圾。

3. 谁借用谁负责。使用后整理归位，带走随身物品，未饮用完的茶水须倒至开水房内指定茶叶过滤盆中。

4. 严格落实会后安全检查工作。勿拉电闸，关好窗，关闭空调（电扇）、电视机、功放、电灯、接线板等，关门时检查感应器是否自动锁门。

5. 爱护公共设施。因会议规模和场景需要，对会议室内的桌椅等进行位置调整，悬挂横幅、标语等情况请提前报备学院办公室，并在使用完后回归原位。

六、其他事项

会议室使用过程中遇到问题或者对使用设备、系统有意见或建议请联系仰北206学院办公室，86835763。